Checklist chọn đơn vị tư vấn thiết kế cảng cạn ICD

Hồ sơ đẹp chưa đủ để chứng minh một đơn vị có thể thiết kế ICD vận hành tốt. Chủ đầu tư cần kiểm tra đồng thời năng lực pháp lý, kinh nghiệm đúng loại hình và cách đội ngũ chuyển sản lượng thành mặt bằng, thiết bị và hạ tầng. Checklist sau phù hợp cho vòng sơ tuyển và làm rõ đề xuất kỹ thuật.

1. Chứng chỉ năng lực có đúng lĩnh vực và phạm vi?

Đối chiếu mã chứng chỉ, lĩnh vực thiết kế hoặc thẩm tra, hạng năng lực và thời hạn trên cơ sở dữ liệu hoặc hồ sơ do cơ quan có thẩm quyền cấp. Không nên chỉ nhìn chữ 'Hạng I' mà bỏ qua phạm vi hoạt động cụ thể.

2. Nhân sự chủ trì có được nêu đích danh?

Đề xuất cần nêu chủ nhiệm, chủ trì từng bộ môn, số chứng chỉ hành nghề và tỷ lệ tham gia. Danh sách nhân sự chung của công ty không thay thế được đội ngũ thực sự thực hiện hợp đồng.

3. Có dự án tương tự về công năng, không chỉ về diện tích?

Kinh nghiệm phù hợp nên được đối chiếu theo loại hàng, công suất, công nghệ xếp dỡ, loại phương tiện, điều kiện đấu nối và giai đoạn hồ sơ. Một khu công nghiệp lớn chưa chắc chứng minh kinh nghiệm bố trí bãi container.

4. Đơn vị có hiểu vận hành ICD?

Hãy yêu cầu trình bày cách tính lượng container tồn, thời gian lưu, hệ số cao điểm, chiều cao xếp hữu dụng, số làn cổng và năng suất thiết bị. Câu trả lời cần chỉ ra dữ liệu đầu vào và cách kiểm chứng, không chỉ là một suất diện tích.

5. Các bộ môn có phối hợp trong cùng mô hình?

Mặt bằng khai thác, kết cấu, san nền, thoát nước, điện, PCCC, công nghệ và dự toán phải dùng cùng giả định. Đề xuất nên nêu quy trình kiểm soát giao diện giữa các bộ môn và người chịu trách nhiệm cuối cùng.

6. Đầu ra và số vòng hiệu chỉnh có rõ?

Kiểm tra danh mục bản vẽ, thuyết minh, bảng tính, mô hình, dự toán, định dạng bàn giao, số phương án và số vòng góp ý. Phần không ghi trong danh mục thường trở thành tranh luận khi dự án bắt đầu.

7. Có kế hoạch quản lý dữ liệu và thay đổi?

Đơn vị tư vấn cần chỉ rõ cách tiếp nhận dữ liệu, quản lý phiên bản, phê duyệt thay đổi và ghi lại giả định. Điều này đặc biệt quan trọng khi sản lượng, công nghệ hoặc phân kỳ thay đổi giữa quá trình thiết kế.

8. Tiến độ có gắn với mốc quyết định của chủ đầu tư?

Một lịch làm việc tốt không chỉ có ngày giao bản vẽ. Nó phải có mốc chốt nhiệm vụ, xác nhận dữ liệu, chọn phương án, duyệt công nghệ và đóng góp ý kiến của các bên liên quan.

9. Báo giá có thể truy về khối lượng?

Yêu cầu tách chi phí khảo sát, thiết kế, mô phỏng, dự toán, hỗ trợ thủ tục và công tác ngoài phạm vi. Khi cần thay đổi, hai bên có cơ sở xác định phần việc phát sinh thay vì thương lượng lại toàn bộ.

10. Có cam kết hỗ trợ thẩm định và triển khai?

Làm rõ số vòng giải trình, trách nhiệm sửa hồ sơ, hỗ trợ lựa chọn nhà thầu và xử lý câu hỏi trong thi công. Một bộ hồ sơ tốt phải đi được qua các bước tiếp theo, không dừng ở ngày bàn giao.

Nguồn pháp lý tham khảo

Điều kiện năng lực của tổ chức và cá nhân tham gia hoạt động xây dựng được quy định tại Nghị định 175/2024/NĐ-CP; khi lựa chọn nhà thầu cần kiểm tra thêm văn bản sửa đổi và yêu cầu riêng của dự án tại thời điểm thực hiện.