Chi phí tư vấn thiết kế trung tâm logistics được tính như thế nào?

Hai dự án cùng diện tích đất có thể cần khối lượng tư vấn rất khác nhau. Một kho tiêu chuẩn trên khu đất sạch không giống trung tâm logistics có bãi container, kho lạnh, tuyến đường sắt nhánh và nhiều giai đoạn đầu tư. Vì vậy, báo giá đáng tin cậy phải bắt đầu từ phạm vi công việc và đầu ra cần bàn giao, không bắt đầu từ một tỷ lệ phần trăm chung.

1. Giai đoạn dự án quyết định loại hồ sơ

Nghiên cứu tiền khả thi, quy hoạch chi tiết, báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế cơ sở, thiết kế triển khai sau thiết kế cơ sở và hồ sơ mời thầu là các sản phẩm khác nhau. Nếu chủ đầu tư chỉ nói 'thiết kế trung tâm logistics' mà chưa xác định giai đoạn, hai bên rất dễ hiểu khác nhau về khối lượng.

2. Dữ liệu đầu vào càng thiếu, phần khảo sát càng lớn

Ranh giới đất, địa hình, địa chất, nguồn hàng, giờ cao điểm, loại phương tiện, yêu cầu đấu nối và tiêu chuẩn vận hành là những đầu vào tối thiểu. Khi dữ liệu chưa có, đơn vị tư vấn phải bổ sung khảo sát, thu thập số liệu hoặc dựng nhiều kịch bản. Phần này cần tách rõ trong báo giá thay vì ẩn trong một con số trọn gói.

3. Mức độ phức tạp không tỷ lệ thuận với diện tích

Chi phí thường tăng khi dự án có nhiều luồng giao cắt, kho nhiệt độ kiểm soát, bãi container, thiết bị tự động, yêu cầu BIM, mô phỏng vận hành hoặc nhiều điểm đấu nối hạ tầng. Một mặt bằng nhỏ nhưng mật độ công nghệ cao có thể cần nhiều giờ kỹ thuật hơn một khu đất lớn với kho tiêu chuẩn.

4. Số phương án và vòng hiệu chỉnh phải được chốt

Báo giá nên ghi rõ số phương án sơ bộ, số vòng góp ý, số cuộc họp và cách xử lý khi chủ đầu tư thay đổi nhiệm vụ. Đây là phần thường tạo phát sinh lớn nhất, nhưng cũng là phần dễ kiểm soát nhất nếu được thống nhất từ đầu.

5. Phạm vi bộ môn và thủ tục ảnh hưởng trực tiếp

Kiến trúc, kết cấu, giao thông nội bộ, san nền, thoát nước, điện, PCCC, công nghệ kho, môi trường và dự toán có thể do một đầu mối hoặc nhiều nhà thầu phụ thực hiện. Cần xác định đơn vị tư vấn chỉ lập hồ sơ kỹ thuật hay còn hỗ trợ giải trình, thẩm tra, thẩm định và phối hợp cơ quan quản lý.

6. Cách yêu cầu báo giá có thể so sánh được

Một yêu cầu báo giá tốt nên có: mục tiêu đầu tư, vị trí và diện tích, giai đoạn hồ sơ, sản lượng hoặc công suất dự kiến, danh sách công trình, dữ liệu đã có, định dạng bàn giao, tiến độ và đầu mối phê duyệt. Yêu cầu các đơn vị cùng điền một bảng phạm vi sẽ giúp so sánh đúng khối lượng thay vì chỉ so con số cuối.

Nguồn pháp lý tham khảo

Phạm vi và điều kiện năng lực của tổ chức tư vấn cần được đối chiếu với Nghị định 175/2024/NĐ-CP về quản lý hoạt động xây dựng và văn bản sửa đổi còn hiệu lực tại thời điểm ký hợp đồng.